BONET consulting ayuda a empresas, corporaciones e instituciones a diseñar, implantar, revisar y mantener sistemas de prevención de la corrupción y del tráfico de influencias adaptados a su actividad, estructura, relaciones de negocio y nivel de exposición al riesgo.
Nuestro servicio aborda de forma integral la prevención de la corrupción pública y privada, el cohecho y el tráfico de influencias, estableciendo políticas, procedimientos y controles destinados a prevenir, detectar y gestionar aquellas situaciones que puedan comprometer la objetividad, transparencia e integridad de las decisiones empresariales.
Un sistema de prevención eficaz requiere identificar los riesgos, establecer controles adecuados y fomentar una cultura de integridad en toda la organización.
Identificar y evaluar los riesgos de corrupción y tráfico de influencias.
Establecer políticas, procedimientos y controles internos adecuados.
Regular las relaciones con autoridades, funcionarios y Administraciones Públicas.
Establecer criterios sobre regalos, invitaciones, gastos, donaciones y patrocinios.
Prevenir conflictos de interés y operaciones susceptibles de generar riesgos.
Evaluar los riesgos asociados a proveedores, intermediarios, socios y terceros.
Establecer mecanismos para detectar y comunicar posibles irregularidades.
Supervisar periódicamente la aplicación y eficacia de las medidas implantadas.
Analizamos la actividad, procesos, relaciones comerciales y operativa de la organización para identificar escenarios de exposición a riesgos de corrupción pública, corrupción privada, cohecho y tráfico de influencias , así como los controles existentes para su prevención.
Diseñamos y actualizamos una Política Anticorrupción personalizada , adaptada a la realidad de cada organización y orientada a establecer principios claros de actuación, prohibiciones, responsabilidades y mecanismos de prevención, detección y respuesta.
La Política constituye el marco de referencia para las personas que integran la organización y para los terceros con los que mantiene relaciones profesionales o comerciales. Esta concepción coincide con el alcance previsto en vuestro propio modelo.
Desarrollamos los procedimientos necesarios para trasladar la Política a la operativa diaria de la organización, estableciendo controles sobre aquellas actividades especialmente expuestas al riesgo.
Entre otros ámbitos, pueden establecerse medidas relativas a regalos e invitaciones, gastos de representación y viajes, patrocinios y donaciones, pagos y cobros, contratación, utilización de intermediarios, conflictos de interés, relaciones con el sector público y operaciones excepcionales .
Diseñamos procedimientos para evaluar los riesgos asociados a proveedores, agentes, intermediarios, consultores, socios de negocio y otras terceras partes , atendiendo a factores como su actividad, territorio, características de la relación, antecedentes o nivel de exposición al riesgo.
Asimismo, incorporamos mecanismos de seguimiento y, cuando resulte adecuado, compromisos y cláusulas contractuales de cumplimiento . Vuestra Política ya configura esta diligencia debida como una herramienta específica de mitigación del riesgo derivado de las relaciones comerciales.
Asesoramos en la definición de las funciones, responsabilidades y mecanismos de supervisión necesarios para garantizar la aplicación efectiva del sistema anticorrupción.
El Responsable Anticorrupción puede asumir funciones de soporte, supervisión, coordinación, evaluación de determinadas operaciones, seguimiento de terceros, formación y mantenimiento de evidencias de las actuaciones desarrolladas.
Integramos la prevención de la corrupción con el Sistema Interno de Información , facilitando mecanismos adecuados para comunicar hechos, operaciones, indicios o sospechas que puedan resultar contrarios a la Política o a la normativa aplicable.
Asimismo, prestamos soporte especializado en el análisis e investigación interna de posibles incumplimientos o conductas irregulares.
Diseñamos programas de formación adaptados a los distintos perfiles y niveles de exposición de la organización.
La formación permite que órganos de administración, dirección, responsables, empleados y colaboradores puedan identificar situaciones de riesgo, conocer los controles existentes y saber cómo actuar y comunicar posibles irregularidades .
Aquí conservaría buena parte del contenido que tenéis actualmente, pero reducido a este apartado. La propia Política concibe la formación como uno de los elementos del sistema y no como el sistema en sí mismo.
Realizamos revisiones periódicas para comprobar la adecuación, implantación y eficacia de las políticas y controles anticorrupción , identificar posibles deficiencias y proponer actuaciones de actualización y mejora.
El seguimiento puede incorporar revisiones internas, indicadores, evidencias de cumplimiento y reporting a los órganos responsables de supervisión y gobierno.
Permite identificar y reducir la exposición de la organización a conductas de corrupción y tráfico de influencias.
Facilita que las personas de la organización sepan cómo actuar ante regalos, invitaciones, pagos, relaciones con terceros u otras situaciones sensibles.
Refuerza los procedimientos de selección, contratación y seguimiento de proveedores, intermediarios y socios de negocio.
Refuerza los procedimientos de selección, contratación y seguimiento de proveedores, intermediarios y socios de negocio.
Contribuye a acreditar una actuación diligente en la prevención, detección y gestión de posibles irregularidades.
Integra los principios de transparencia, objetividad y cumplimiento en la toma de decisiones y en las relaciones de negocio.
El agente de BONET consulting te ayudará ante cualquier consulta o necesidad de soporte